Aktualna klauzula do CV zgodna z RODO: gotowa treść do skopiowania, wersja na przyszłe rekrutacje i wyjaśnienie, kiedy jest potrzebna.
Stwórz CV za darmoKlauzula w CV to zgoda na przetwarzanie Twoich danych osobowych w procesie rekrutacji. Bez niej pracodawca nie może legalnie zachować dokumentów, a wiele firm odrzuca takie aplikacje automatycznie, żeby nie narazić się na zarzut przetwarzania danych bez podstawy prawnej.
Do bieżącej rekrutacji wystarczy krótka formuła:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez [nazwa firmy] w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Nazwę firmy warto wpisać, bo zgoda powinna wskazywać administratora danych. Jeśli wysyłasz CV przez portal i nie znasz nazwy pracodawcy, użyj sformułowania ogólnego o przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego na stanowisko, którego dotyczy aplikacja.
Jeśli chcesz, żeby firma mogła wrócić do Twojej kandydatury później, potrzebna jest druga, osobna zgoda:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez [nazwa firmy] także w celu przeprowadzenia przyszłych postępowań rekrutacyjnych.
To zgoda dobrowolna. Możesz ją pominąć, jeśli nie chcesz, żeby Twoje dane zostały w bazie po zakończeniu rekrutacji.
Formuła odwołująca się do "ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych" jest nieaktualna, odkąd w maju 2018 roku zaczęło obowiązywać RODO. Wciąż krąży w gotowych wzorach CV w internecie, ale świadczy tylko o tym, że dokument nie był aktualizowany od lat.
Nie trzeba też przepisywać w klauzuli pełnej treści rozporządzenia ani numerów artykułów. Krótka, jednoznaczna zgoda w zupełności wystarczy.
Kodeks pracy pozwala pracodawcy żądać imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia i przebiegu zatrudnienia. Wszystko poza tym, w tym zdjęcie, stan cywilny czy numer PESEL, podajesz dobrowolnie i właśnie tego dotyczy zgoda.
Praktyczny wniosek: nie podawaj PESEL ani dokładnego adresu na etapie aplikacji. Miasto i numer telefonu wystarczą.
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, a pracodawca ma wtedy obowiązek usunąć dane. Wystarczy wiadomość e-mail na adres wskazany w ogłoszeniu albo do inspektora ochrony danych, jeśli firma go wyznaczyła.
Możesz stworzyć CV za darmo i dodać klauzulę jako osobną sekcję na końcu dokumentu, sformatowaną mniejszą czcionką, tak jak przewiduje standard.