Przepisy nie nakazują kandydatowi jej wpisywania, ale bez zgody pracodawca nie może przetwarzać danych wykraczających poza Kodeks pracy ani zachować CV na przyszłość. W praktyce brak klauzuli bywa powodem odrzucenia aplikacji.
Gdzie umieścić klauzulę w CV?
Na końcu dokumentu, mniejszą czcionką niż reszta treści. Nie musi być wyeksponowana, musi być obecna.
Czy stara klauzula z ustawy z 1997 roku jest nadal ważna?
Nie, powoływanie się na ustawę z 1997 roku jest nieaktualne od 2018 roku. Używaj treści odwołującej się do RODO.
Czy jedna klauzula wystarczy na kilka rekrutacji?
Zgoda na jedną rekrutację obejmuje tylko tę rekrutację. Na przyszłe nabory potrzebna jest osobna, szersza zgoda, a jej treść znajdziesz wyżej.
Czy klauzula jest potrzebna, gdy aplikuję przez portal pracy?
Portal zwykle zbiera zgody w formularzu, więc w samym CV klauzula bywa zbędna. Zostaw ją, jeśli wysyłasz CV mailem bezpośrednio do firmy.
Klauzula w CV to zgoda na przetwarzanie Twoich danych osobowych w procesie rekrutacji. Bez niej pracodawca nie może legalnie zachować dokumentów, a wiele firm odrzuca takie aplikacje automatycznie, żeby nie narazić się na zarzut przetwarzania danych bez podstawy prawnej.
Aktualna treść klauzuli
Do bieżącej rekrutacji wystarczy krótka formuła:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez [nazwa firmy] w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
Nazwę firmy warto wpisać, bo zgoda powinna wskazywać administratora danych. Jeśli wysyłasz CV przez portal i nie znasz nazwy pracodawcy, użyj sformułowania ogólnego o przeprowadzeniu postępowania rekrutacyjnego na stanowisko, którego dotyczy aplikacja.
Klauzula na przyszłe rekrutacje
Jeśli chcesz, żeby firma mogła wrócić do Twojej kandydatury później, potrzebna jest druga, osobna zgoda:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez [nazwa firmy] także w celu przeprowadzenia przyszłych postępowań rekrutacyjnych.
To zgoda dobrowolna. Możesz ją pominąć, jeśli nie chcesz, żeby Twoje dane zostały w bazie po zakończeniu rekrutacji.
Czego już się nie używa
Formuła odwołująca się do "ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych" jest nieaktualna, odkąd w maju 2018 roku zaczęło obowiązywać RODO. Wciąż krąży w gotowych wzorach CV w internecie, ale świadczy tylko o tym, że dokument nie był aktualizowany od lat.
Nie trzeba też przepisywać w klauzuli pełnej treści rozporządzenia ani numerów artykułów. Krótka, jednoznaczna zgoda w zupełności wystarczy.
Jakie dane w ogóle podawać
Kodeks pracy pozwala pracodawcy żądać imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia i przebiegu zatrudnienia. Wszystko poza tym, w tym zdjęcie, stan cywilny czy numer PESEL, podajesz dobrowolnie i właśnie tego dotyczy zgoda.
Praktyczny wniosek: nie podawaj PESEL ani dokładnego adresu na etapie aplikacji. Miasto i numer telefonu wystarczą.
Prawo do wycofania zgody
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, a pracodawca ma wtedy obowiązek usunąć dane. Wystarczy wiadomość e-mail na adres wskazany w ogłoszeniu albo do inspektora ochrony danych, jeśli firma go wyznaczyła.
Dodaj klauzulę do swojego CV
Możesz stworzyć CV za darmo i dodać klauzulę jako osobną sekcję na końcu dokumentu, sformatowaną mniejszą czcionką, tak jak przewiduje standard.
